コロナ禍なのでキックオフなどの大きな社内イベントはリアルでは開催できず、昨年は自前でオンライン開催した。オンライン環境にも慣れ、やりたいことが増えてくると事務局の業務も膨大になるので、今回は撮影や音響、編集は外注をして配信面の手間をなくし、演出面にもこだわって表彰式などの式典も華やかにしたかった。ちょうどTKPからオンラインキックオフパッケージの提案があり、 話を聞いてみたところ、こちらの要望にピッタリのパッケージだったので利用した。

スタジオ、撮影、音響、ネット回線が揃った配信環境の手配だけではなく、進行台本の作成や細かい打ち合わせを何度か行いどのような演出にするかを詰めて行けたのが良かった。
パッケージには含まれていないが番組の収録に長けた進行役のスタッフの方々も手配した上で、前日リハーサルも行ったのでオンラインキックオフ当日は参加者全員が進行と自分の出番などをしっかりと理解しているので余裕を持った対応ができた。トラブルと言えるものもなくイベントは大成功だったので満足している。

オンラインキックオフ企画から開催までのスケジュール。

控え室：あり / 機材・設営備品持ち込み：なし
TKP手配：スタジオ常設配信・撮影機材一式 / お弁当
社内キックオフパッケージ ：配信スタジオ / 配信用機材 プロダクションマネージャー / 配信エンジニア プロダクションマネージャー / 講演用映像機材 プロダクションマネージャー / 講演用音響・照明機材 スイッチャー / 進行管理スタッフ 制作アシスタント / 配信ソリューションアカウント 制作アシスタント / 高速ネットワーク回線 / 配信運営用資料 / 演出効果